Вътрешни правила за охраната и пропускателния режим в сградата на Национална библиотека „Св. св. Кирил и Методий”

I. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

Чл. 1. С настоящите вътрешни правила се регламентират организацията на охрана и     пропускателния режим в сградата на НАЦИОНАЛНА БИБЛИОТЕКА „СВ. СВ. КИРИЛ И МЕТОДИЙ”, намираща се на бул. "Васил Левски" № 88.

Чл. 2. Целта на вътрешните правила е осигуряване на надеждна охрана и пропускателен режим, нормална работна обстановка, опазване на имуществото, документацията и информацията, както и сигурността на служителите и потребителите, ползващи услугите на библиотеката.

II. СЛУЖЕБНИ КАРТИ И ПРОПУСКИ

Чл. 3. (1) Документите, осигуряващи достъп до сградата на библиотеката, са:

  1. постоянен личен електронен пропуск за системата „Контрол на достъпа и работното време” за служителите;
  2. 2. читателска карта за потребителите на библиотеката;
  3. 3. контролен лист за посетител, който се дава от служителя на охранителна фирма или временен електронен пропуск тип „посетител”

(2) Електронните пропуски се осигуряват от  „Човешки ресурси”. Всеки пропуск трябва да е програмиран персонално.

Чл. 4. Постоянните електронни пропуски са персонални и не подлежат на преотстъпване на други лица.

Чл. 5. До изработването на постоянен личен електронен пропуск новоназначените служители се допускат в сградата на библиотеката с електронен пропуск тип „посетител”  срещу подпис.

 

III. ОРГАНИЗАЦИЯ НА ОХРАНАТА И ПРОПУСКАТЕЛНИЯ РЕЖИМ

Чл. 6. (1) Охраната и пропускателния режим се осъществяват от:

  1. служители на охранителна фирма;
  2. система за „Контрол на достъпа и работното време”;
  3. охранителна система за видеонаблюдение.

(2) Системите за контрол на достъпа и видеонаблюдение отчитат, видеофилмират и архивират всички събития /вход, изход/ в рамките на денонощието.

(3) Охранителите са снабдени със специални средства за защита, които могат да бъдат използвани след задължително предупреждение, с изключение на случаите на внезапно нападение при условията на неизбежна отбрана.

(4) Охраната и пропускателния режим се осъществяват на официалния вход/изход на  сградата с вход от бул. „Васил Левски” № 88, както и на служебния вход/изход до бариерата.

(5)  През служебният вход за депозита, се преминава само с електронни карти от служителите.

(6) Охраната на сградата е денонощна. За носене на дежурствата се утвърждават месечни графици от ръководството на охранителната фирма.

Чл. 7. В извън работно време, празнични дни, при аварии и бедствия, дежурния по охрана докладва и изпълнява указанията на експерта по управление на имуществото, ръководството на НБКМ и ръководството на охранителната фирма.

РЕД И НАЧИН НА ПРОПУСКАНЕ И ПРЕБИВАВАНЕ В АДМИНИСТРАТИВНАТА СГРАДА

Чл. 8. Служителите на НБКМ влизат и излизат от сградата, като се регистрират на устройството за контрол на достъпа и работното време с валиден личен електронен пропуск.

Чл. 9. (1) Личният електронен пропуск за системата „Контрол на достъпа и работното време” осигурява възможност на служителите на НБКМ да пребивават в сградата в определеното работно време.

(2) Присъствието на служителите извън определеното време  се допуска само при неотложна служебна необходимост и след писмено разрешение от директора, в което е посочен крайния час на присъствието.

Чл. 10. Ключовете за стаите се съхраняват при дежурния по охрана на табло.

Чл. 11. Потребителите се допускат в сградата на библиотеката в работни дни през определеното работно време на отделните читални.

Чл. 12. За допускане на посетител до работните помещения на библиотеката, дежурният по охрана се свързва по телефона със съответния служител, при когото идва посетителят и му дава „Контролен лист за посетители”.

Чл. 13. Служителят от НБКМ посреща посетителя на входа на сградата, а след приключване на посещението посетителят се извежда от същия служител до изхода и предава на дежурния служител от охраната заверен „Контролен лист за посетители”.

(5) Съпровождащите служители носят отговорност за действията на посетителите в сградата.

Чл. 14. (1) Право на свободен достъп до сградата на библиотеката имат:

  1. Президентът и вицепрезидентът на Р България;
  2. Председателят и зам.-председателите на Народното събрание;
  3. Главният прокурор и неговите заместници;
  4. Министър-председателят и неговите заместници;
  5. Министрите;
  6. Главния секретар на МС.

(2) След представяне на служебна карта се допускат:

  1. Народните представители;
  2. Председателят и членовете на Конституционния съд;
  3. Председателят и зам.-председателите на ВКС и ВАС;

Чл. 15. Право на облекчен достъп до сградата /без придружител/ имат

  1. Служители на Министерство на културата.
  2. Служители от службите за сигурност и обществен ред при изпълнение на служебните си задължения.

Чл. 16. Пропускането на група за провеждане на работни срещи и други мероприятия, се осъществява по предварително уведомяване на охраната.

Чл. 17. Чуждестранни гости и делегации на официални посещения по покана на Директора, се посрещат и придружават от служител на длъжност „Протокол и връзки с обществеността”.

Чл. 19. Пропускане на външни лица за посещение при  Директора, става само след негово изрично разрешение.

Чл. 20. (1) Журналистите се допускат по общия ред за посетители само след съгласуване с директора.

(2) В случаите на предварително обявена пресконференция служителят на длъжност „Протокол и връзки с обществеността” уведомява дежурния по охрана за провеждането й, като журналистите се допускат срещу представяне на журналистическа карта.

(3) Журналистите се съпровождат до мястото на пресконференцията от служителя на длъжност „Протокол и връзки с обществеността”.

(4) Отделните граждани, които желаят да разгледат сградата, се допускат само след като охраната ги впише в тедрадката за посетители, като се посочи целта на тяхното посещение.

 

V. ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ ОТ ОХРАНАТА

Чл. 21. Служителите, осъществяващи охраната на НБКМ са длъжни:

  1. да следят стриктно и да предприемат всички законови действия за опазване на обществения ред в сградата на НБКМ, с цел осигуряване на нормална работна обстановка на служителите, както и за опазване на имуществото на библиотеката и на потребителите, пребиваващи в нея;
  2. Не допускат потребители и посетители с обемист багаж (пътни чанти, куфари, големи сакове, раници, пазарски колички и др.), с видимо замърсено и неприлично облекло
  3. да извършват проверка на съмнителни багажи на лица, влизащи в сградата на НБКМ, за наличие на огнестрелни оръжия, взривни, запалителни и др. опасни вещества, като при откриването на такива да предприемат необходимите законови действия спрямо приносителите им, както и необходимите мерки за защита на лицата, намиращи се в сградата на;
  4. при откриване на оръжие в лица, извън имащите право на служебно такова във връзка с изпълнението на служебните им задължения (служители от МО, МВР, НСО, ДАНС, СКС), съмнителни пакети или предмети, незабавно да подканят същите да напуснат сградата, както и да предприемат мерки за безопасността на персонала и лицата, пребиваващи в агенцията;
  5. да следят за аварийни ситуации в сградата на НБКМ, като при възникване на такива да уведомят незабавно съответните компетентни органи. Да предприемат всички необходими мерки, съобразно възможностите си, за предотвратяване или ограничаване на щетите;
  6. да следят стриктно за спазването на настоящите вътрешни правила и да не допускат нарушаването им.

Чл. 21.1 ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ПАЗАЧИТЕ, ОСЪЩЕСТВЯВАЩИ ОХРАНАТА И  ПРОПУСКВАТЕЛНИЯ РЕЖИМ НА СЛУЖЕБНИТЕ ВХОДОВЕ НА НБКМ.

  1. Да познават много добре особеностите на охранявания обект, подстъпите към него и уязвимите за проникване места.
  2. Да познават в подробности и стриктно да спазват изискванията за влизане и излизане в сградата, внасянето и изнасянето на материали, технически средства, и др.
  3. Да познават начините за оповестяване на Противопожарната служба; Полицията и Бърза и неотложна медицинска помощ.
  4. Да познават всички ръководни служители на Националната библиотека.
  5. Да осигуряват стриктен пропускателен режим.

За целта са длъжни:

а) да познават подробно с „Правилата за вътрешния ред и пропускателния режим на Националната библиотека“ и стриктно да изпълняват нейните изисквания;

б) при влизане на контролни органи незабавно да уведомяват ръководството на Националната библиотека;

в) да познават документите, с които се разрешава изнасяне на стоково – материални ценности.

г) да поддържат непрекъснато в затворено положение служебните врати.  

д) при посещения на външни лица, да спазват изискванията на правилата за вътрешния ред и пропусквателен режим в библиотеката.Официални гости, журналисти и посетители, се пропускат само през главния вход.

е) при посещение на входа за депозита, да се съдейства на депозитарите за осъществяването на тяхната дейност.

  1. Да не разрешават спирането и паркирането, в зоната на обособените парко места от източната страна на сградата, освен на автомобилите посещаващи депозита и с разрешение на ръководството на НБКМ.
  2. Охраната отключва служебните входове в 09.00ч. и заключва в 17.30ч.
  3. В извънработно време и в неработни дни, служебните входове на НБКМ, не работят, ако не е наредено нещо друго от ръководството.

 

VI. ОГРАНИЧИТЕЛНИ МЕРКИ

Чл. 22. Забранява се внасянето в сградата на библиотеката на оръжие, и  боеприпаси.

Чл. 23. Не се допуска посещение на читалните на НБКМ с обемист багаж, чанти, раници и пр.. Същите да се оставят на предназначеното за това място /гардероб./.

Чл. 24. Не се допуска престой на лица, които не са читатели и не притежават читателски карти и/или не са посетители с конкретна цел, както и фотографирането в сградата, освен при изрично определени случаи с нарочна заповед на директора.

Чл. 25.. Забранява се спирането и паркирането  в зоната на обособените парко места от източната страна на сградата, освен  на автомобилите посещаващи депозита и с разрешение на ръководството на НБКМ.

Чл. 26. Не се допуска ползването на санитарните помещения за цели, различни от предназначението на същите.

Чл. 27. Не се допускат в сградата на НБКМ лица:

  • Във видимо нетрезво, или неадекватно състояние
  • С неприлично, или нехигенично облекло и нехигиеничен външен вид.
  • С агресивно поведение

Чл. 27. Изнасянето на активи (дълготрайни, краткотрайни и нематериални /софтуерни продукти/) от сградата, се допуска само с писмено разрешение, подписано от Директора на НБКМ.

Чл. 28. Изнасянето на придобита информация и създадени документи при и по повод изпълнение на служебните задължения от служители, се допуска само след разрешение на прекият ръководител.

 

VII. ОТГОВОРНОСТИ И КОНТРОЛ

Чл. 29. Служителите на НБКМ, лицата, осъществяващи охраната на библиотеката, както и посетителите са длъжни да спазват настоящите вътрешни правила и да не допускат нарушаването им.

Чл. 30. При отказ на потребител да се съобрази с тези изисквания и при неспазване на добрия тон на общуване и етично поведение със служителите от библиотеката, той се извежда принудително от охраната, а при отказ се уведомяват органите на реда.

Чл. 31. (1) В случай на загубване или унищожаване на личен електронен пропуск, притежателят му незабавно уведомява писмено прекия си ръководител. В тези случаи служителят заплаща издаването на нов личен електронен пропуск.

(2) В случай на повторно загубване или унищожаване на личен електронен пропуск, притежателят му носи дисциплинарна отговорност.

Чл. 32. Правото на електронен достъп в сградата на НБКМ се преустановява в случай, че е прекратено трудовото/служебното правоотношение на служителя с библиотеката.

Чл. 33. Експерта по имуществено планиране и управление, ръководи цялостната дейност по осъществяване на охраната и пропускателния режим.

ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

За неуредените с настоящите вътрешни правила въпроси по отношение на пропускателния режим в сградата на НБКМ, се изпълняват указанията на Директора и преките ръководители.