Национална агенция за ISBN

Националната агенция за ISBN е официално представителство на международната система за стандартна номерация на книги ISBN (International Standard Book Number) за България. Дейността на Националната агенция за ISBN се осъществява на основата на договор с Международната агенция за ISBN и съобразно Инструкция за организацията и дейността на Националната агенция за ISBN, стандарта БДС ISO 2108. Информация и документация – Международна стандартна номерация на книги и приетите международни принципи.

Националната агенция за ISBN:

• Регистрира български издатели на книги и други монографични издания в системата ISBN;
• Присъжда ISBN за книги под печат (също и за книги на CD, DVD, e-books и др.) на издатели, включени в системата ISBN;
• Изпраща актуализирани данни за адресите на българските издатели в Международната агенция за ISBN в Лондон;
• Поддържа Национален регистър на издаваните книги в България – публичен регистър с данни за заявените книги под печат, както и за адресите на издателствата в системата ISBN.

Какво е ISBN?
Структура на ISBN
Предназначение и предимства на ISBN
Издания, на които се присъжда ISBN
Издания, на които не се присъжда ISBN
Правила за определянето на ISBN
Къде се поставя ISBN в изданието?
Условия за получаване на ISBN
Национален регистър на издаваните книги в България
Международен издателски регистър – Global Register of Publishers
Задължения по Закона за задължителното депозиране на печатни и други произведения
Лични данни
Често задавани въпроси
Контакти

Какво е ISBN?

ISBN (International Standard Book Number) е уникална международна идентификационна система за номериране, която идентифицира всяка продуктова форма или издание на монографична публикация (независимо дали е в печатна или електронна форма), издадена или продуцирана от отделен издател.

Структура на ISBN

ISBN представлява поредица от цифри, като съдържа 13 елемента, структурирани в пет групи:

• префикс – 978 – GS1 префикс за ISBN,
• регистрационна група – идентифицира определена страна, географски регион или езикова област; определя се от Международната агенция за ISBN; на България са присъдени регистрационни групи 978-954 и 978-619,
• регистрант – идентифицира конкретен издател; с различна дължина е в зависимост от обема на продукцията на издателя; присъжда се от Националната агенция за ISBN в съответствие с областите (диапазоните), определени от Международната агенция за ISBN; за България издателите могат да получат 2, 3, 4 и 5-цифров индивидуален код. Определен е и общ (споделен) код 978-954-799 и 978-619-188,
• издание – идентифицира конкретен формат или издание на дадена монографична публикация. (пример: 978-619-XXXX-25),
• контролна цифра – предназначена е да валидира номера (пример: 978-619-XXXX-25-0).

Предназначение и предимства на ISBN

ISBN служи за недвусмислената идентификация на всяка отделна продуктова форма (издание или формат) на дадена монографична публикация. Той е съдържателен код, който идентифицира издателя, както и конкретно заглавие, издание и формат. ISBN осигурява:

• бърза и точна идентификация на монографичните издания;
• улесняване на редица дейности, осъществявани от издатели, книготърговци, библиотеки, интернет търговци и други участници във веригата за доставки като поръчката, продажбата, абонамента, разпространението, контрола на наличностите и др. на монографичните издания;
• подпомагане на търсенето, обмена и автоматизираната обработка на информация за монографичните издания в световен мащаб;
• способстване за регистрирането на монографичните издания в различни каталози и бази данни;
• прецизиране на цитирането на научна литература;
• генериране на баркод, въз основа на цифрите от номера.

Издания, на които се присъжда ISBN

В обхвата на стандарта за ISBN се включват публикации, които са монографични (т.е. еднократни публикации, не периодични или други продължаващи издания), имат текстово съдържание (или са предимно текстово-базирани) и са публично достъпни.

Това включва:

• книги и брошури;
• аудио книги на различни носители като касета, CD и др.;
• електронни издания на книги (CD, DVD, e-books,);
• дигитализирани копия на печатни издания;
• картографски издания;
• графични издания;
• книги на Брайл;
• издания със смесено съдържание, където основната част е текст;
• преиздания и поредни издания;
• филми и софтуер, предназначени за образователни или учебни цели.

Издания, на които не се присъжда ISBN

• продължаващи издания;
• ноти;
• дисертации и автореферати на дисертации;
• стандарти и патенти;
• поздравителни и пощенски картички;
• марки;
• музикални звукозаписи;
• лични документи;
• игри и играчки;
• карти за игра, карти с въпроси и карти за гадаене като Таро, ангелски карти, оракулски карти  и др. под.;
• кръстословици, судоку и др. под.;
• рекламни материали и ефимерни материали като календари, плакати, листовки, програми, покани, продуктови каталози, упътвания към стоки и продукти, бланки и формуляри и друга служебна документация;
• издания за записки и попълване като тефтери, бележници, дневници, планери, лексикони и др. под.
• персонализирани издания, които се адаптират за нуждите на отделния потребител и са за негово лично ползване, както и издания за вътрешно ползване, които са достъпни само за ограничен кръг от хора и не се разпространяват публично;
• презентации в PowerPoint и др.;
• таблици в Excel и др.;
• електронни съобщения и друга електронна кореспонденция;
  • уебсайт, домейн;
  • софтуер, който не е предназначен за образователни или учебни цели.

Правила за определянето на ISBN

Различен ISBN получава всяко отделно монографично издание, както и всяка отделна продуктова форма (отделно издание) на дадено монографично издание – различен формàт, различен информационен носител или различно съдържание.

 

Определянето на отделен или нов ISBN се налага в случаите на настъпване на промяна на съдържанието или формàта на едно монографично издание като:

• различна подвързия на печатните издания и промяна на подвързията (напр. мека или твърда корица, луксозно издание);
• промяна на съдържанието на изданието (напр. 2-ро, 3-то или друго поредно, както и преработено или допълнено издание);
• различен носител на информация и неговата промяна (печатен, CD-ROM, онлайн, микроформа, аудиокнига);
• различни формати на електронна книга и промяна на формата (pdf, ePub и др.);
• различни заглавия и преиздаване под ново заглавие;
• издания с различни издатели и промяна на издателя;
• издания на различни езици и промяна на езика на изданието;
• отделно издание и комплект (том и комплект томове) носят различен ISBN;
• издания, които излизат самостоятелно и когато излизат като част от серия носят различен ISBN.

 

Присъденият ISBN е валиден и не се налага определянето на отделен номер в следните случаи:

• издаване на допълнителен тираж на дадено издание без промяна на неговия формат, съдържание или издател;
• промяна в цената;
• промяна в цветовото или графичното оформление на корицата.

ЗАБ.: Присъдените ISBN номера не се заменят или отменят, затова заявките за номер следва да се изпращат, когато има сигурност, че дадено издание действително ще бъде издадено.

Къде се поставя ISBN в изданието?

• За печатни издания – ISBN се отпечатва на гърба на заглавната страница след знака за Copyright, в издателското каре, както и над баркода на 4 корица;
• За издания на CD, DVD – ISBN се публикува на началната страница или на страницата, на която е отбелязан Copyright, на етикета на информационния носител или на кутията;
• За онлайн издания – ISBN се публикува на видно място на началната страница, на заглавния екран на публикацията или на страницата, на която е отбелязан Copyright.

ЗАБ.: ISBN трябва да се отпечата в изданието, независимо от това дали то притежава баркод.

Условия за получаване на ISBN

ISBN може да получи всяко физическо или юридическо лице, отговарящо на условията в Инструкция за организацията и дейността на Националната агенция за ISBN (т. V). 

В зависимост от броя планирани издания, са налични следните две възможности:

I. Регистрация като издател в системата ISBN

1. Условия

Всяко физическо лице или юридическо лице, което планира да издава повече от едно заглавие или различни издания на едно заглавие (напр. печатно издание с меки корици, печатно издание с твърди корици, електронно издание на носител CD, отделни формати на електронно онлайн издание като pdf, epub и др., издания на различни езици, допълнени и преработени издания, аудиокнига), може да се регистрира като издател в системата ISBN. В зависимост от формата, под която ще издавате, можете да се регистрирате като:

- физическо лице - самоиздаващ се автор (може да получава ISBN само за авторски книги, в съавторство или като съставител, редактор, илюстратор, преводач или с друго творческо участие, носещо авторски права);

- юридическо лице - фирма, организация с нестопанска цел и др. (може да издава книги от различни автори);

- самоосигуряващо се физическо лице с БУЛСТАТ (може да се яви издател и на други автори).

При регистрацията на издателя се определя издателски идентификатор (код), на базата на който могат да се генерират определен брой отделни ISBN номера, които се присъждат от Националната агенция за ISBN последователно и безплатно. Подходящият за издателството код се определя по преценка на Агенцията съобразно обема на декларираната от издателя планирана продукция. След изчерпване на ISBN номерата от кода, Агенцията присъжда на издателя нов код с нови ISBN номера.

Регистрацията се извършва с първата подготвена за издаване книга. За издателския идентификатор (код) се заплаща държавна такса, за която Националната агенция за ISBN информира издателя след като той подаде необходимите за регистрацията документи и те бъдат прегледани и одобрени от Агенцията! Самоволни действия от страна на издателя, включително извършване на несъгласувани с Агенцията плащания не се толерират! Плащането може да стане по банков път по предоставена от Агенцията банкова сметка или на място в Националната библиотека „Св. Св. Кирил и Методий”. Извършеното плащане се удостоверява с предоставяне на копие от платежен документ.

2. Необходими документи

1. Приложение 1. Регистрационна карта за присъждане на издателски идентификатор (код) в системата ISBN - попълва се в един екземпляр, подписан саморъчно или с КЕП от отговорното лице на издателя;
2. Приложение 2. Регистрационна карта за присъждане на ISBN за издание - попълва се в един екземпляр, като не е задължително да се подписва, но името на подаващия трябва да фигурира;
3. Заглавна страница и гръб на заглавна страница на книгата (моля, не изпращайте корицата!), на които да са посочени: на заглавната страница - автор, заглавие, издател, местоиздаване (град), година на издаване; на гърба на заглавната страница - името на автора, наименованието на издателя, както и на други лица с интелектуален принос към изданието като художници, дизайнери, редактори и др. всеки със знак за авторско право ©, обозначение на неговата роля и годината;
   

                Пример:

                Титул:

                    Име на автор

                      Заглавие

               Подзаглавие (ако има такова)

                  Град, година

                   Име на издател

                Гръб на титул:

                   © Име и фамилия, автор, година

                   © Име и фамилия, редактор, година

                   © Име, издател, година

4. Копие от документ за регистрация на юридическо лице/организация/самоосигуряващо се физическо лице с БУЛСТАТ (от Търговския регистър или актуално състояние от съда или друг удостоверяващ издателя документ; копие от документ за регистрация по БУЛСТАТ на самоосигуряващото се лице или извлечение от регистър БУЛСТАТ; свидетелство за регистрация на марка, ако има такова).

 

II. Определяне на един ISBN номер от общ (споделен) код

1. Условия

Всяко физическо лице или юридическо лице, което възнамерява да издаде само една книга и не планира други заглавия/издания в близко бъдеще или това е несигурно, ще получи един ISBN номер за конкретното издание от така наречения общ (споделен) код, без регистрация в системата и без заплащане на такса. По същата процедура можете да получите ISBN и ако заглавието е едно, но ще бъде издадено едновременно в повече от един формат.

2. Необходими документи

1. Приложение 1Б. Регистрационна карта за присъждане на ISBN в общ код - попълва се в един екземпляр, подписан саморъчно или с КЕП от отговорното лице на издателя;
2. Приложение 2. Регистрационна карта за присъждане на ISBN за издание - попълва се в един екземпляр, като не е задължително да се подписва, но името на подаващия трябва да фигурира;
3. Заглавна страница и гръб на заглавна страница на книгата (моля, не изпращайте корицата!), на които да са посочени: на заглавната страница - автор, заглавие, издател, местоиздаване (град), година на издаване; на гърба на заглавната страница - името на автора, наименованието на издателя, както и на други лица с интелектуален принос към изданието като художацници, дизайнери, редактори и др. всеки със знак за авторско право ©, обозначение на неговата роля и годината;
4. Копие от документ за регистрация на юридическо лице/организация/самоосигуряващо се физическо лице с БУЛСТАТ (от Търговския регистър или актуално състояние от съда или друг удостоверяващ издателя документ; копие от документ за регистрация по БУЛСТАТ на самоосигуряващото се лице или извлечение от регистър БУЛСТАТ; свидетелство за регистрация на марка, ако има такова).

Задължително е да се запознаете с инструкциите, поместени във формулярите преди да започнете тяхното попълване! Заявителят носи пълна отговорност за верността и валидността на данните, попълнени във формулярите за регистрация и за присъждане на ISBN! Националната агенция за ISBN си запазва правото да не обработи непълни заявки или заявки, противоречащи на принципите на системата. Националната агенция за ISBN си запазва правото и да откаже регистрацията на издатели, които умишлено са предоставили подвеждаща или невярна информация. Националната агенция за ISBN може да изиска предоставянето на допълнителна информация или документи, различни от гореописаните, когато прецени, че това е необходимо във връзка с регистрацията на издател или с определянето на ISBN.

Всеки заявител подава лично гореописаните документи!

С включването си в системата ISBN или еднократното определяне на ISBN Вие се съгласявате с ПРАВИЛАТА И УСЛОВИЯТА НА НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА ISBN.

Документите могат да бъдат изпратени по електронна поща (isbn@nationallibrary.bg, isbn_nl@abv.bg), с обикновено писмо или подадени на място в Националната агенция за ISBN в Националната библиотека Св. Св. Кирил и Методий” (стая 72). В Националната агенция за ISBN се идва в приемното време (пон.-пет. 10-12 ч. и 14-16 ч.; всеки последен пон. на месеца - до 15 ч.) с подготвен пълен пакет документи. В противен случай ще бъдете върнати за окомплектоване на липсващите/некоректни документи. Присъждането на издателски индентификатор (код) или номер в системата ISBN обикновено се извършва в рамките на 1 или най-много до 3 работни дни от постъпване на заявката при условие, че са подадени всички съпътстващи документи и е предоставена от издателя цялата необходима за регистрацията информация.

След регистрацията на издателя, поредни ISBN номера за следващите издания се определят безплатно с попълването само на Приложение 2, подадено по един от гореописаните начини. Издатели, които имат потребителски профил в Национален регистър на издаваните книги в България, могат да правят заявки за присъждане на поредни ISBN номера онлайн в Регистъра. Заявките за присъждане на ISBN номер се подават не повече от 6 месеца преди издаването на книгите!

При настъпване на последващи промени в предоставената при регистрацията информация за издателя, той е длъжен да я актуализира чрез попълване и подаване на Регистрационна карта за актуализиране на данни на регистриран издател. Информацията задължително се актуализира при присъждането на пореден издателски идентификатор (код).

Национален регистър на издаваните книги в България

Националната агенция за ISBN поддържа база данни на книгите с присъден ISBN и на имената, адресите за кореспонденция и присъдените издателски идентификатори (кодове) на българските издатели. Тези данни са публично достъпни в Национален регистър на издаваните книги в България само със съгласието на издателите. При изразено желание от тяхна страна свободният достъп до данните може да се ограничи. Свободното публикуване на данните все пак е препоръчително, тъй като спомага за идентифицирането на издателите, подобряването на тяхната видимост в информационното пространство и създаването на контакти с потенциални потребители, което от своя страна може да окаже благоприятен ефект върху популяризирането и пазарната реализация на издаваните книги. Съгласието се отнася само за тази част от данните за контакт, които се тълкуват като лични данни, т.е. такива свързани с конкретно физическо лице като например име на лице, личен телефон, електронен адрес, съдържащ име на лице и личен пощенски адрес. Служебни данни за контакт или такива, които вече са публично налични другаде, не следва да се ограничават в Националния регистър на издаваните книги в България.

Всеки издател с присъден индивидуален код в системата ISBN, може да се регистрира като потребител в Националния регистър на издаваните книги в България. За получаването на потребителско име и парола е необходимо изпращането на заявка на e-mail: bip@abbaty.com, която да съдържа името на издателя. За да се влезе в потребителския профил, на страницата на Национален регистър на издаваните книги в България горе вдясно се въвеждат полученото име и парола. Ако издателят има потребителския профил, може да публикува корици, анотации и други данни за книгите, както и да прави заявки за получаване на ISBN онлайн.

Международен издателски регистър – Global Register of Publishers

Global Register of Publishers (GRP) е публично достъпен информационен ресурс, поддържан от Международната агенция за ISBN в Лондон, предоставящ актуална информация (имена, адреси, издателски кодове и др.) за всички издатели, включени в системата ISBN по света с цел подобряване на тяхната видимост в информационното пространство и подпомагане на контактите им с потребителите. Данните за регистрираните български издатели, за които е получено съответното разрешение за публикуване се изпращат за включване в GRP веднъж годишно. При несъответвие на данните в GRP българските издатели могат да се обръщат към Националната агенция за ISBN за нанасяне на необходимите корекции.

Задължения по Закона за задължителното депозиране на печатни и други произведения

Независимо от това дали едно монографично издание притежава ISBN или не, то подлежи на задължително депозиране в Националната библиотека, съгласно Закона за задължителното депозиране на печатни и други произведения и за обявяване на разпространителите и доставчиците на медийни услуги (ЗЗДПДПОРДМУ).

След издаването на книгите издателите са длъжни да депозират безплатно определен брой екземпляри от издателската си продукция в зависимост от тиража (вж. Задължително депозиране на документи).

Лични данни

Процесите по регистрацията и присъждането на номера в системата ISBN налагат събирането и поддържането от Националната агенция за ISBN на определен набор от информация за участващите издатели (лица или организации). Тази информация се предоставя чрез регистрационните формуляри Приложение 1, Приложение 1А, Приложение 1Б, Приложение 1В и Регистрационна карта за актуализиране на данни на регистриран издател и представлява имена и данни за контакт. Информацията се включва в Национален регистър на издаваните книги в България на адрес: http://booksinprint.bg , а впоследствие се изпраща на Международната агенция за ISBN в Лондон за включване в поддържания от нея Global Register of Publishers на адрес: https://grp.isbn-international.org/ . Целта на публикуването на данните за контакт е подпомагане идентифицирането на издателите, подобряване на тяхната видимост в информационното пространство и осигуряване на възможност за връзка между издателите и заинтересовани от техните продукти потребители. Тъй като предоставяната информация може да съдържа лични данни като имена на лица, лични телефони, индивидуални електронни адреси, съдържащи имена на лица и лични пощенски адреси, съгласно Общ регламент за защита на личните данни (GDPR) всеки издател има право да откаже публикуването на всички или части от тези данни чрез изразяване на несъгласието си в съответния регистрационен формуляр*. В случай, че издателят възразява срещу публикуването на неговите лични данни, те няма да бъдат включвани в споменатите регистри, но ще продължат да се съхраняват от Националната агенция за ISBN за служебни нужди. Издателят може да промени предпочитанията си във всеки момент, като се свърже с Националната агенция за ISBN на посочените контакти.

*ЗАБ.: Изискването за получаване на съгласие се отнася само за тази част от данните за контакт, които се тълкуват като лични данни, т.е. такива свързани с конкретно физическо лице. Служебни данни за контакт (служебен адрес, общи телефонни номера и адреси на е-пощи) или такива, които вече са оповестени другаде, не следва да се ограничават в Националния регистър на издаваните книги в България. Когато има такава възможност, вписвайте служебни данни в регистрационния формуляр, за да може да се подсигури необходимата за доброто функциониране на системата ISBN контактна информация!

Често задавани въпроси

Задължителен ли е ISBN?

ISBN не е задължителен номер и се присъжда по заявка на издателя. Той не представлява задължителна регистрация на едно издание или задължително условие за неговото издаване, т.е. изданията могат да съществуват и без този номер. В много случаи обаче обозначаването на едно издание с ISBN се налага от фактори, свързани с разпространението, продажбата и др.

Запазват ли се авторските права върху издание, на което е присъден ISBN?

Не. Присъждането на ISBN номер не е обвързано с уреждане и защита на авторски права, но тъй като идентифицира изданието, посочването на авторството има значение при определянето на ISBN номера. При смяна на автора се присъжда друг ISBN номер. Данни за авторството се посочват от издателя. Когато става въпрос за присъждане на ISBN номер на автор в общ код или в категорията автор-издател авторството изрично се отбелязва в изданието.

Всички въпроси свързани с авторското право и запазването на марки следва да се отнесат към Закона за авторското право и сродните му права и Патентното ведомство.

Как мога да получа баркод за своето издание?

ISBN за книга е идентичен с нейния баркод – той е цифрово изражение на баркода.
Пример:

Интегриран в системата на баркода, ISBN осигурява продажбата на монографичните издания в обекти за масово разпространение като книжарници и др. Националната агенция за ISBN обаче не предоставя самия баркод – неговото генериране е отговорност на издателя. Допълнителна информация и съдействие относно баркода може да се получи от отговорния за България орган Сдружение GS1 България.

Каква е разликата между ISSN и ISBN?

ISBN е идентификационен номер за монографични издания (книги) и за всяка отделно издание (продукт) се определя собствен ISBN. ISSN е предназначен за идентификация на продължаващите издания и е еднакъв за всички броеве/части от него. ISBN съдържа елементи за идентификацията на издателя и страната (региона) на произход на изданието, докато ISSN е произволен номер, свързан единствено със заглавието.
Монографичните серии могат да получат и двата номера. В този случай ISSN се присъжда на заглавието на серията и идентифицира цялата поредица от книги излизащи под едно общо серийно заглавие, докато всяка отделна книга в серията, издадена с различно заглавие получава собствен ISBN, като и двата номера трябва да се публикуват в изданието.

Каква е разликата между ISMN и ISBN?

ISBN е идентификационен номер за монографични издания (книги). ISMN е предназначен за идентификация на нотни издания.
Монографичните нотни издания (напр. песнопойки, книги с ноти, съдържащи разширен текстов или илюстративен материал) могат да получат и двата номера, като те трябва да се публикуват в изданието.
По правило издание, в което поне 30% от съдържанието са ноти, получава ISMN.

Контакти

Адрес: София 1037, бул. “Васил Левски” 88
Национална библиотека “Св. св. Кирил и Методий”
Tел.: + 359 2 9183 219, + 359 2 946 11 43
Tел.: (+ 359) 878 915 992
E-mail: isbn@nationallibrary.bg, isbn_nl@abv.bg
Приемно време: Всеки работен ден между 10 -12 и 14 -16 часа